政府采購(gòu)具有多樣化、專(zhuān)業(yè)化、地緣化、系統(tǒng)化的特點(diǎn)及要求，為了更好的配合采購(gòu)人的采購(gòu)工作，我司將集中各專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)最為豐富的專(zhuān)職技術(shù)人員，為政府采購(gòu)量身定制專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、高效的招標(biāo)采購(gòu)代理服務(wù)。具體施行方案和工作流程如下：
1、配備一支適用于政府采購(gòu)要求的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，由公司副總經(jīng)理孫東濤負(fù)責(zé)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理和協(xié)調(diào)調(diào)度。輔之以誠(chéng)信可靠、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富、具有高度責(zé)任感的業(yè)務(wù)骨干和業(yè)務(wù)操作人員，組成一支人員穩(wěn)定、業(yè)務(wù)熟練、誠(chéng)實(shí)可靠的工作團(tuán)隊(duì)，竭誠(chéng)為采購(gòu)人招標(biāo)采購(gòu)工作提供服務(wù)。
2、采購(gòu)文件的編制過(guò)程與采購(gòu)人密切交流、充分溝通，力求完整反映采購(gòu)人的需求，合法并完整地表達(dá)采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)、服務(wù)等要求，技術(shù)方案、采購(gòu)文件經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)無(wú)誤后方可定稿及進(jìn)行下一步工作。
3、在招投標(biāo)活動(dòng)過(guò)程中，我司將組織標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后工作總結(jié)會(huì)議，完善標(biāo)前、標(biāo)中、標(biāo)后的備案工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善解決可能存在的各種問(wèn)題，并在標(biāo)后的密切跟蹤供應(yīng)商履約情況，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)將時(shí)刻關(guān)心整個(gè)招標(biāo)進(jìn)度和招標(biāo)工作質(zhì)量，并定時(shí)進(jìn)行工作小結(jié)，確保高質(zhì)量、高效率完成工作。
4、業(yè)務(wù)操作程序嚴(yán)謹(jǐn)、合法、規(guī)范，招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程與采購(gòu)人、供應(yīng)商以及有關(guān)各方之間的文件傳遞和文件收發(fā)均做好登記和確認(rèn)手續(xù)。
5、建立確保招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃的流程規(guī)范：
（1）接受業(yè)務(wù)后第一時(shí)間與采購(gòu)方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系，溝通渠道廣泛，借助電話、電腦網(wǎng)絡(luò)、直接會(huì)面等途徑完成，業(yè)務(wù)資料來(lái)往及時(shí)響應(yīng)到位，招標(biāo)采購(gòu)文件完全結(jié)合采購(gòu)人意見(jiàn)，采購(gòu)人需求明確后1～2天內(nèi)招標(biāo)文件制定成稿，同時(shí)送采購(gòu)人完成標(biāo)前備案并確認(rèn)定稿。
（2）全程與采購(gòu)人緊密聯(lián)系，及時(shí)反饋有關(guān)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，配合采購(gòu)人按相關(guān)規(guī)定從速、妥善回答供應(yīng)商提出的問(wèn)題和疑問(wèn)。
（3）開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)前提前1-2天通知采購(gòu)人，開(kāi)標(biāo)當(dāng)天提醒采購(gòu)人項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)間，按規(guī)定組建評(píng)審委員會(huì)，嚴(yán)格遵守評(píng)審工作紀(jì)律和招投標(biāo)全過(guò)程的保密制度。規(guī)范招標(biāo)采購(gòu)相關(guān)人員的工作行為：不得對(duì)外透露評(píng)審過(guò)程情況、評(píng)審結(jié)果、中標(biāo)（成交）候選人的推薦情況、與評(píng)審有關(guān)的其他情況以及供應(yīng)商的商業(yè)秘密。
（4）完備完善標(biāo)后備案工作,招標(biāo)采購(gòu)結(jié)果先經(jīng)采購(gòu)人把關(guān)審核，對(duì)擬中標(biāo)（成交）人的資信能力、提交材料的真實(shí)有效性進(jìn)行復(fù)審，確認(rèn)無(wú)虛假、失實(shí)或誤導(dǎo)性后由采購(gòu)人蓋章對(duì)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)后，方可對(duì)外發(fā)布。評(píng)審材料及時(shí)存檔，若采購(gòu)人管理部門(mén)需要，相關(guān)材料及時(shí)遞送。
（5）做好采購(gòu)信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)送工作，每月及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)采購(gòu)人采購(gòu)信息，方便采購(gòu)人采購(gòu)部門(mén)的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)與工作總結(jié)。
6、嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)，秉持政府采購(gòu)“公開(kāi)、公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用”的原則，我司愿意為采購(gòu)人的政府采購(gòu)提供專(zhuān)業(yè)的服務(wù)，以爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)利益和社會(huì)效益，盡可能采購(gòu)到性價(jià)比高的貨物、服務(wù)或工程。
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